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Mailarchiv

Das stetig wachsende E-Mail-Volumen kann für Unternehmen zu einer grossen Herausforderung werden. Überlastete E-Mail-Server, steigende Storage-Anforderungen, unsichere PST-Dateien und aufwändige Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT-Abteilung zunehmend.

Zudem beklagen sich Endanwender, dass E-Mails in den riesigen Postfächern nur schwierig zu finden sind oder müssen ihre Produktivität durch künstliche Postfachbegrenzungen einschränken. Hinzu kommen gesetzliche Anforderungen, die Unternehmen dazu zwingen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und originalgetreu aufzubewahren.

Um diese Probleme in einem Zug zu lösen bieten wir E-Mail-Archivierung als managed service an. Lagern Sie Ihre E-Mails einfach aus. Rechtskonform, sicher und unmittelbar schlüsselfertig nutzbar.

Eine Lösung ohne Kompromisse

Ein vollwertiges Archiv für jeden Kunden
Ihre Daten werden nicht zusammen mit den Daten anderer Unternehmen in einer gemeinsamen Archivlösung abgelegt. Stattdessen wird für jeden Kunden eine exklusive Archivinstanz eingerichtet, die separat betrieben wird.

Langfristige Unabhängigkeit
GoEast Mailarchiv ist keine Einbahnstrasse. Ihre Daten können zu jeder Zeit vollständig, ohne Informationsverlust und in Standardformaten wieder exportiert und Ihrem Unternehmen übergeben werden.

Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten
Obwohl wir für die Administration Ihre Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen direkten Zugriff auf die enthaltenen Daten. Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und jeder Zugriff wird protokolliert.
Unsere Server stehen in einem schweizer Rechenzentrum. Zugriff auf die Daten durch ausländische Regierungen ist damit ausgeschlossen.

Komfortabler und schneller Zugriff
Ihre Mitarbeiter können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, über Web Access, IMAP oder mobil auf die archivierten E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Rechtliche Sicherheit
Geltende rechtliche Anforderungen zwingen jedes Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach drohen empfindliche Sanktionen. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.

Schutz vor Datenverlusten
E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unseres Mailarchivdienstes können solche Risiken ausgeschlossen werden.

Schnelle Suche steigert die Produktivität
E-Mails sind eine wichtige und umfangreiche Wissensressource. Unser Mailarchivdienst ermöglicht allen Anwendern einen schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

Abschaffung von Quotas und PST-Dateien
Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von E-Mails in PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung überflüssig.

One-Click-Restore für alle Anwender
Anwender können E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das Restore von Backups durch den Administrator entfällt.

Kosten

Einmalige Installationskosten
(unabhängig von Anzahl Benutzern)
 

Für Kunden mit Mailkonto auf unseren Mailservern: CHF 150.
Für Kunden mit eigenem Mailserver: Gerne erstellen wir eine Offerte.

Betriebskosten
 
Pro Benutzer: CHF 5.–/Monat
mind. 5 Benutzer

 
Speicherplatz
 
Pro Benutzer steht 10 GB Speicherplatz zur Verfügung.
10 GB zusätzlicher Speicherplatz kostet CHF 4.—/Monat.
 

 

 GoEast Mailarchiv (PDF)